Наши приложения
ЭДО: Астрал.Доки [Море продаж]
Интеграция электронного документооборота Астрал.ЭДО (Доки) с Битрикс24 — отправка документов на подписание, отслеживание статуса и работа с контрагентами прямо из бизнес-процессов и карточек CRM.
Приложение работает в трёх направлениях:
- Отправка документов на подписание через Астрал.ЭДО (Доки) прямо из карточки CRM Битрикс24 — роботом бизнес-процесса, без ручной работы в личном кабинете Доков.
Робот «Отправить документ в ЭДО Астрал» загружает файл документа (из свойства бизнес-процесса или Диска Битрикс24), находит получателя по ИНН/КПП или идентификатору в ЭДО и отправляет его либо напрямую на подписание, либо по заранее настроенному в БП маршруту согласования.
- Автоматическое отслеживание статуса документооборота с фиксацией результата в таймлайне карточки CRM.Режим вЫключен по умолчанию.
Робот «Проверка статуса документа» разово возвращает текущий статус (ожидает подписания / подписан / отклонён и т.д. — с детализацией причины). Отдельно работает фоновый опрос по расписанию, который публикует комментарий в таймлайн при каждой смене статуса — включается свойством робота «Отслеживать статус» на конкретном шаге бизнес-процесса.
- Приглашение контрагента в ЭДО Астрал и подключение личного кабинета Доков по API-токену — без сертификата электронной подписи.
Робот «Пригласить контрагента в ЭДО Астрал» отправляет приглашение по ИНН/КПП или e-mail. Само приложение подключается к Доков вставкой личного API-токена из личного кабинета — сертификат электронной подписи не требуется.
Быстрое подключение
Гибкая настройка в роботах
История в таймлайне
Доступы
Устанавливаемые приложения доступны всем пользователям по умолчанию — так работает Битрикс24. Подключение самого приложения (ввод API-токена Доков и выбор организации-абонента) выполняется один раз тем, кто открывает страницу приложения; далее роботы «Отправить документ», «Проверка статуса документа» и «Пригласить контрагента в ЭДО Астрал» доступны всем пользователям портала, которым разрешено создавать и запускать бизнес-процессы — приложение не вводит отдельного внутреннего разграничения доступа поверх стандартных прав Битрикс24.
Лимиты
В приложении установлены лимиты тарифа — количество документов, которое можно отправить за расчётный период (месяц с даты оплаты тарифа, а не с 1-го календарного числа):
- Бесплатный тариф — 15 документов в месяц, доступен по умолчанию, пока не оплачен один из платных тарифов.
- Тариф «100 документов» — 400 ₽.
- Тариф «250 документов» — 750 ₽.
- Тариф «500 документов» — 1000 ₽.
Превышение лимитов:
Лимит проверяется перед загрузкой файла в Доки, чтобы не расходовать впустую вызов внешнего API. При достижении лимита робот «Отправить документ» сразу возвращает ошибку с точными цифрами (например: «отправлено 500 из 500») и не выполняет отправку.
Пожелания на дополнительный функционал можно оставлять в форме ниже.
— Бесплатные Сайты и CRM.